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AUTORIZACIÓN Y REFRENDACIÓN DE DATOS PERSONALES CLIENTES Y PROSPECTOS– PERSONAS NATURALES

Para efectos de la protección de los datos personales y su tratamiento de acuerdo a lo establecido en la ley 1581 de 2012, como titular de éstos autorizo de manera libre, previa, expresa, voluntaria y debidamente informada a BUSINESS WORKPLACE S.A.S.,  (en adelante “la empresa”), para recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir y en general realizar toda acción tendiente al tratamiento de mis datos personales de acuerdo con la política establecida para tal fin por la empresa como responsable y encargada de la información.  Tal autorización permitirá a la empresa, recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y trasmitir mis datos personales en procura de cumplir con las siguientes finalidades: 1) Atender su solicitud de información, o solicitud de prestación de servicios; 2) Lograr una eficaz comunicación relacionada con nuestros productos, servicios, ofertas, promociones, contenidos y demás actividades afines e inherentes al desarrollo de nuestro objeto social; 3) Proveer nuestros servicios y productos; 4) Informar sobre nuevos productos o servicios que estén relacionados con el(los) contratado(s) o adquirido(s); 5) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes; 6) Hacer seguimiento a las inquietudes, sugerencias e inconformidades de nuestros clientes y facilitar mecanismos para solucionarlas; 7) Realizar una evaluación permanente de los procesos y de la calidad del servicio; 8) Alimentar nuestro sistema de administración de clientes; 9) Realizar entrevistas e indagaciones y documentarlas en medio físico o digital; 10) Mejorar, promocionar y desarrollar las líneas de negocios de la empresa y las de sus compañías asociadas a nivel nacional y mundial.

Con la firma de este documento manifiesto que he sido informado de que: 1) La empresa no recolecta ni maneja información sobre sobre menores de edad. En el evento de llega a solicitar información sobre este tipo de datos, se deja constancia que la respuesta es totalmente facultativa; 2) La empresa recolecta y maneja información sobre datos biométricos, como son los registros de la voz en archivos de audio utilizados de acuerdo a las finalidades establecidas en la presente autorización, y los registros de la imagen capturados por las Cámaras de seguridad instaladas en las instalaciones de la empresa; 3) Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales; 4) Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por la empresa y observando la Política de Tratamiento de Datos Personales de ésta; 5) Para consultar, presentar reclamos, resolver inquietudes o solicitar información adicional relacionada con la política de tratamiento de datos personales, puedo contactarme al correo electrónico daniel@businessworkplace.com., al teléfono fijo (575) 386 10 00, o a la dirección Carrera 51 No. 76-199, piso 2º,  en la ciudad de Barranquilla; 6) La empresa garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento.  Cualquier cambio será informado oportunamente en la página www.businessworkplace.com

El alcance de la autorización comprende la facultad para que la empresa, use mis datos personales de acuerdo con las finalidades para la cual fueron recolectados mediante diferentes medios tales como correo electrónico, físico, mensajes de texto, a mi teléfono móvil, correspondencia a mi dirección de residencia o de trabajo, o a través de cualquier medio análogo y/o digital de comunicación conocido o por conocer.  En aplicación de lo dispuesto en el articulo 10 numeral 4 del decreto 1377 de 2013, la empresa queda autorizada de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar toda mi información.  Los datos se conservarán por la empresa en aquellos casos que se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o de índole contractual, de acuerdo a lo señalado en el artículo 11 del decreto 1377 de 2013.

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